Kahvi kuuluu suomalaiseen työpäivään yhtä varmasti kuin aamun sähköpostit tai palaverit. Monessa yrityksessä kahvitauko on tärkeä hetki, jolloin saa hengähtää, vaihtaa ajatuksia kollegoiden kanssa ja nauttia kupillisen piristävää juomaa. Kahvia voi kaivata nopeasti liikkeessä kupposen verran. Ei siis ihme, että yhä useampi yritys harkitsee kahviautomaatin hankkimista toimistolle. Mutta millainen kahviautomaatti työpaikalle kannattaa valita? Lue muutamat tärkeät asiat, jotka kannattaa huomioida ennen päätöstä.
Kahviautomaatti vuokrasopimuksella vai omaksi?
Kahviautomaatin hankintavaiheessa usein mietitään ensimmäiseksi, kannattaako kahviautomaatti ostaa omaksi vai vuokrata tarpeisiin sopiva ratkaisu. Käytännössä vuokraaminen mahdollistaa sopivimman automaatin käyttämisen joustavasti Cafe Breakin palvelumallin mukaisesti, ja siihen sisältyvät säännöllinen huolto sekä ylläpito. Myös mahdolliset tekniset viat korjataan nopeasti ilman ylimääräisiä kustannuksia. Tämä vapauttaa yrityksen resursseja eikä kahvikoneelle tarvitse etsiä kynsin ja hampain vastuuhenkilöä, sillä kahvikoneen kokonaisvaltaisesta ylläpidosta ei tarvitse huolehtia itse.
Kahvin kulutus ratkaisee automaatin koon
Toinen tärkeä seikka on pohtia, kuinka paljon kahvia ja muita juomia työpaikalla oikeasti kuluu. Ja millainen kahvi on automaatin käyttäjien suosiossa?
Jos toimistossa on kymmenkunta työntekijää ja ihmiset pitävät erikoiskahveista, pieni ja kompakti automaatti, joka toimii vesisäiliöllä, voi riittää mainiosti. Sen sijaan yleisesti yli 15 henkilölle kannattaa valita suuremman kapasiteetin automaatti, joka kykenee palvelemaan aina noin 100 henkeen saakka. Automaatit voidaan liittää suoraan vesijohtoverkkoon tai vaihtoehtoisesti toimimaan vesisäiliö ratkaisulla. Laitteet saadaan palvelemaan kuuman, ja kylmän, juoman tarpeita paikasta riippumatta.
Juomavaihtoehtojen monipuolisuus tuo tyytyväisyyttä
Kahviautomaatti ei enää tarkoita pelkkää suodatinkahvia. Nykyiset toimiston kahviautomaatit tarjoavat monipuolisen kahvivalikoiman, joka voi sisältää espressoa, cappuccinoa, latte macchiatoa, mustaa kahvia, kaakaota ja usein myös kuumaa vettä teetä varten. Useat vaihtoehdot tuovat lisäarvoa työpaikoille, kun kahvia saattaa kulua useita kuppeja päivässä tai makumieltymykset ovat hyvin erilaisia. Kun jokainen voi valita juuri oman suosikkinsa, palvelee automaatti useampia työntekijöitä.
Kahvin laatu – tavallista kahvia vai erikoiskahveja?
Kahviautomaatteja on karkeasti kahta päätyyppiä: sellaisia, jotka priorisoivat tavallisen suodatinkahvin ja sellaisia, jotka keskittyvät parhaimpiin mahdollisiin erikoiskahveihin. Automaatit käyttävät pääasiassa raaka-aineenaan papua. Papuja jauhavat automaatit tuottavat tuoreen, aromaattisen ja laadukkaan kahvin, sillä pavut jauhetaan vasta juuri ennen valmistusta. Tämä tekee kahvikokemuksesta vivahteikkaamman ja maistuvamman.
Molemmista automaateista saa saman laajan juomavalikoiman. Suodatinkahvia priorisoiva automaatti on kahvinvalmistusmenetelmältään tavallista kahvia varten ja usein käyttää suodatinpaperia. Puolestaan erikoiskahveja priorisoiva automaatti valmistaa kahvin painesuodatusmenetelmällä, kuten aito oikea espresso kuuluukin.
Huolto, hygienia ja ylläpito – onnistuneen kahvitauon kulmakivet
Kahviautomaatti on tekninen laite, joka vaatii säännöllistä huoltoa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita ylimääräistä vaivaa yritykselle, jos käytössä on automaatin lisäksi Cafe Breakin palvelumalli. Tällöin huolto sisältyy sopimukseen ja ammattilainen käy tarkistamassa laitteen sekä suorittamassa perusteellisen puhdistuksen sekä tekniset ylläpitotoimet sovituin väliajoin.
Käyttäjien vastuulle jäävät vain pienet ylläpitotoimet: papujen ja jauheiden lisäys sekä roskasäiliön tyhjennys. Nykyaikaiset automaatit ilmoittavat selkeästi, kun jokin osa kaipaa huomiota. Kun huolto on kunnossa, kahvin laatu pysyy tasaisen hyvänä ja työpaikan kahvitauot sujuvat ilman ongelmia.
Työpaikan kahviautomaatin käyttömukavuus ja ulkonäkö kulkevat käsi kädessä
On hyvä muistaa, että kahviautomaatti on usein toimiston näkyvällä paikalla ja osa arjen sisustusta. Siksi sen käytettävyyteen ja ulkonäköön kannattaa kiinnittää huomiota. Helppokäyttöinen automaatti, jossa on kosketusnäyttö ja selkeät valikot, varmistaa, että jokainen osaa käyttää sitä ilman turhaa opettelua. Helppokäyttöinen automaatti kannustaa myös yrityksessä käyviä vieraita tai asiakkaita nauttimaan kahvikupposen käyntinsä yhteydessä. Kahviautomaatin tyylikkään muotoilun voi ylpeästi laskea osaksi työpaikan viihtyisyyttä.
Mitä kahviautomaatti maksaa?
Budjetti on luonnollisesti yksi valintakriteereistä. Kahviautomaatin vuokrahinta vaihtelee laitteen kapasiteetin, valmistusmenetelmän, lisävarusteiden ja ominaisuuksien mukaan. Pienemmille toimistoille suunnatut mallit ovat hieman edullisempia, kun taas suuren kapasiteetin automaatit ovat arvokkaampia.
Cafe Breakin palvelumallin etuna on kuitenkin se, että ammattilaiset hoitavat huollon ja ylläpidon huoltokäyntien yhteydessä, jolloin kustannukset pysyvät ennakoitavina. Tämä tekee vuokrauksesta monelle yritykselle turvallisen ja taloudellisesti järkevän ratkaisun.
Kolme asiaa, jotka kannattaa muistaa, kun hankit kahviautomaattia työpaikalle
- Ota huomioon käyttäjämäärä ja kulutus – nämä, kun tiedetään, osataan valita oikean kapasiteetin automaatti.
- Mieti juomavalikoima ja toivottu kahvin laatu – halutaanko automaattiratkaisussa painottaa peruskahvia vai erikoisjuomia.
- Huolto ja kustannukset – Cafe Breakin palvelumalli takaa huollon ja ylläpidon, mikä tekee siitä helpon, huolettoman ja automaattisesti hyvä ratkaisun.
Toimiston kahviautomaatti on investointi työhyvinvointiin
Kahviautomaatin valinta vaikuttaa suoraan työpaikan arkeen. Helposti ja nopeasti saatavilla oleva laadukas kahvi käynnistää päivän paremmin kuin pannunpohjalla oleva liru, josta tulee lähinnä pahalle tuulelle. Voi sanoa, että nykyaikaisen toimiston, asiakastilan tai henkilöstötilan kahviautomaatti on investointi työhyvinvointiin, arvostamisen kulttuuriin ja yhteisöllisyyteen.
Jos olet pohtimassa, millainen kahviautomaatti sopisi juuri teidän toimistollenne, kannattaa olla rohkeasti yhteydessä asiantuntijoihimme. Asiantuntijan kanssa on helpompi löytää kokonaisvaltaisesti sopivin kahviautomaattiratkaisu – kartoittaa yhdessä tarpeet ja valita automaatti, joka vastaa yrityksenne kahvimakuun, arkeen ja totta kai myös budjettiin.